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Fica de olho šŸ‘€. 3 orƧamentos que nĆ£o podem faltar na gestĆ£o da sua Franquia!

Atualizado: 17 de fev. de 2022



VocĆŖ jĆ” ouviu falar na frase? ā€œQuem nĆ£o tem caminho nĆ£o sabe pra onde irā€, pois bem, Ć© sobre isso que queremos falar com vocĆŖ nesse texto, franqueado!


O principal objetivo desses 3 tipos de orƧamento Ć© estabelecer metas e objetivos, dando a empresa a possibilidade de acompanhar e comparar resultados. E falando em tempos atuais, com o cenĆ”rio de pandemia, notou-se um grande o aumento de nĆŗmero de promoƧƵes, diferentes canais de comercializaĆ§Ć£o e concorrĆŖncia, entĆ£o o orƧamento virou livro de mesa dos empreendedores!


EntĆ£o, conheƧa os 3 orƧamentos que sĆ£o fundamentais na gestĆ£o da sua franquia:

1 - ORƇAMENTO EMPRESARIAL - DRE


Um importante aliado dentro de uma empresa e nada mais Ć© do que o ato de planejar e estimar as receitas, custos, despesas. Para isso, usamos a DemonstraĆ§Ć£o de Resultado do ExercĆ­cio, conhecida como DRE.

O orƧamento atravĆ©s da DRE gera para empresa uma possibilidade de avaliaĆ§Ć£o mensal o resultado econĆ“mico do negĆ³cio, por Unidade de negĆ³cio, Pdv ou ainda centro de Custo. Seu conceito e formato sĆ£o Ćŗteis desde a construĆ§Ć£o do orƧamento anual e suas revisƵes mensais comparando os resultados planejados em orƧamento versus o que foi efetivamente realizado no mĆŖs corrente.

Para que vocĆŖ consiga dar os primeiros passos Ć© necessĆ”rio um levantamento mĆ­nimo de informaƧƵes: ProjeĆ§Ć£o de Vendas, custos, despesas. Depois basicamente colocar em um formato padrĆ£o (na contabilidade Ć© dado o nome de Plano de contas). Defina as regras da empresa: quanto pretende crescer, qual Ć© a margem, qual o lucro (Ebitda) desejado. Assim ficarĆ” fĆ”cil de guiĆ”-lo nas decisƵes. A maneira mais fĆ”cil de fazer um orƧamento Ć© olhar para o passado (Ćŗltimos 3 anos de negĆ³cio), considerando as mudanƧas estruturais e evitando assim desvios grandes.

2 - ORƇAMENTO DE FLUXO DE CAIXA - DFC

A grande maioria jƔ conhece um orƧamento de Receita, Custos e Despesas. Que Ʃ o mais tradicional e usual nas empresas, feito atravƩs da DRE.

PorĆ©m muitas esquecem da regra bĆ”sica de qualquer negĆ³cio:

Gerar Liquidez e Rentabilidade! Em outras palavras, Fluxo de Caixa e Lucro!


As empresas nĆ£o costumam ter um orƧamento de Fluxo de Caixa. Elas apenas seguem uma projeĆ§Ć£o (muitas vezes mĆ­ope e de curto prazo pois seguem o que estĆ” no ERP). A Facilidade de ter um ERP ou um sistema de gestĆ£o financeira ajuda na organizaĆ§Ć£o e planejamento de uma empresa, mas pode deixar seu Financeiro no ā€œPiloto AutomĆ”ticoā€. Isso porque os profissionais tĆŖm uma tendĆŖncia a achar que o sistema faz a anĆ”lise. Mas nĆ£o! Ele processa dados e te mostra dados.

Num orƧamento de Fluxo de Caixa, nĆ£o esqueƧa:

  1. Ter uma premissa de geraĆ§Ć£o de caixa positiva (entrar mais dinheiro do que sair na operaĆ§Ć£o).

  2. Avaliar os recursos destinados aos investimentos e suas saĆ­das.

  3. NĆ£o esquecer de Planejar saĆ­das nĆ£o operacionais (emprĆ©stimos, retiradas de sĆ³cios).

Em resumo, uma empresa precisa ter liquidez, ou seja, dinheiro suficiente para cobrir todas suas obrigaƧƵes. E novamente, acompanhar semanalmente e mensalmente esse orƧamento (projetado x realizado).

3 - ORƇAMENTO DE COMPRAS

VocĆŖ tem um orƧamento de compras ?! NĆ£o?! Se nĆ£o tem, preste atenĆ§Ć£o nisso!

Afinal muitas vezes a maior parte do caixa vai para Franqueadora, seja pelas compras ou taxas de royalties.

Ter um orƧamento de Compras que avalie o estoque mĆ­nimo e do estoque variĆ”vel facilita a gestĆ£o de estoques e vai ajudar no EquilĆ­brio entre disponibilidade Financeira vs. Estoque SaudĆ”vel (reduzir ruptura e nĆ£o ter excessos). A ideia de unir essas visƵes ā€“ DRE, DFC e Compras tem como principal objetivo Sustentar o negĆ³cio de forma EconĆ“mica e Financeira.

Se sua empresa nĆ£o tem essas Ferramentas, existe um bom ditado que traduz essa ausĆŖncia:

ā€œTudo que nĆ£o se mede, estĆ” Ć  derivaā€. O Ano de 2022 estĆ” quase aĆ­, e todos esperamos uma melhora no cenĆ”rio econĆ“mico, mas vocĆŖ franqueado, deve mostrar que seu negĆ³cio sabe muito bem para onde estĆ” indo, independente de fatores externos. Um bom planejamento pode trazer desde benefĆ­cios fiscais, como melhoria de regimes tributĆ”rios atĆ© mesmo lhe assegurar o controle e a tranquilidade que sua empresa busca. Atuando como Consultor pelo Varejo no Brasil, percebo a carĆŖncia de controles e profissionais que consigam fazer a leitura desses indicadores e direcionar proprietĆ”rios. NĆ£o existe mais espaƧo para amadorismo, em qualquer negĆ³cio independente de seu tamanho. NĆ³s da 4Business queremos que vocĆŖ, franqueado conte conosco para lhe ajudar no crescimento sustentado de sua franquia. Entre em contato com um especialista e faƧa que seu negĆ³cio decole, da maneira correta e planejada.



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